2013届学生毕业在即，根据学校工作安排和市公安局对大学生户口迁移工作要求的精神，为确保我校毕业生户口迁移工作按时、顺利地进行，现就有关工作通知如下：
一、各学院须指定专人负责本学院毕业生户口迁移工作。
二、各学院将经过核实的全部毕业生的户口迁往地址登记表（纸质版，学院签章，格式见附件1），于6月12日前统一送交所在校区保卫科。迁往地址应按下列格式要求填写：
1、迁往工作单位的地址格式：××省××市××区（县）××路××号，工作单位名称。例如，安徽省合肥市经济技术开发区九龙路111号，安徽大学（磬苑校区）。
2、迁回原籍的地址格式统一书写为“迁回原籍”。若现迁回地址与原籍地址（即入校时户口迁出地址）不一致的毕业生，须提供相关书面证明材料，即提供父母亲户口簿第一页的复印件。
三、因毕业缓派等原因，要求户口暂时保留在学校的毕业生，须填写户口缓迁申请表（纸质版，格式见附件2），经学院盖章后报保卫处备案。缓迁申请表上报截止时间6月12日。
没有进行图像信息采集的缓迁学生，须在6月25日下午4:00-5:00之间前往荷花池校区教学楼207室进行拍照，具体名单另行通知。
四、因毕业改派等原因，需要变更户口迁移证迁往地址的，学院应及时填报毕业生户口迁往地址变更登记表（纸质版，学院签章，格式见附件3），于6月24日前送交保卫处人口信息中心（文汇路校区27号楼116室）。
人口信息中心于6月24日集中办理户口迁移证改迁手续。
五、未集中办理户口迁移或改迁手续的毕业生，须本人持居民身份证、派遣证、毕业证书原件及复印件，到保卫处人口信息中心签章后，自行到市开发区公安分局文汇派出所（维扬路128号，扬州大剧院南约200米）办理户口迁移手续。
六、为确保信息清晰和表格规范，便于信息录入和材料归档，请学院使用打印机统一打印报送表格。
关于做好我校2013届毕业生户口迁移工作的通知
各学院：
2013届学生毕业在即，根据学校工作安排和市公安局对大学生户口迁移工作要求的精神，为确保我校毕业生户口迁移工作按时、顺利地进行，现就有关工作通知如下：
一、各学院须指定专人负责本学院毕业生户口迁移工作。
二、各学院将经过核实的全部毕业生的户口迁往地址登记表（纸质版，学院签章，格式见附件1），于6月12日前统一送交所在校区保卫科。迁往地址应按下列格式要求填写：
1、迁往工作单位的地址格式：××省××市××区（县）××路××号，工作单位名称。例如，安徽省合肥市经济技术开发区九龙路111号，安徽大学（磬苑校区）。
2、迁回原籍的地址格式统一书写为“迁回原籍”。若现迁回地址与原籍地址（即入校时户口迁出地址）不一致的毕业生，须提供相关书面证明材料，即提供父母亲户口簿第一页的复印件。
三、因毕业缓派等原因，要求户口暂时保留在学校的毕业生，须填写户口缓迁申请表（纸质版，格式见附件2），经学院盖章后报保卫处备案。缓迁申请表上报截止时间6月12日。
没有进行图像信息采集的缓迁学生，须在6月25日下午4:00-5:00之间前往荷花池校区教学楼207室进行拍照，具体名单另行通知。
四、因毕业改派等原因，需要变更户口迁移证迁往地址的，学院应及时填报毕业生户口迁往地址变更登记表（纸质版，学院签章，格式见附件3），于6月24日前送交保卫处人口信息中心（文汇路校区27号楼116室）。
人口信息中心于6月24日集中办理户口迁移证改迁手续。
五、未集中办理户口迁移或改迁手续的毕业生，须本人持居民身份证、派遣证、毕业证书原件及复印件，到保卫处人口信息中心签章后，自行到市开发区公安分局文汇派出所（维扬路128号，扬州大剧院南约200米）办理户口迁移手续。
六、为确保信息清晰和表格规范，便于信息录入和材料归档，请学院使用打印机统一打印报送表格。
附件：1、扬州大学2013届毕业生户口迁往地址登记表
2、扬州大学2013届毕业生户口缓迁申请表
3、扬州大学2013届毕业生户口迁往地址变更登记表
4、扬州大学2013届毕业生户口迁移工作进程表
5、扬州大学保卫处户籍管理工作人员一览表
扬州大学保卫处
二○一三年五月二十八日
附件1：
扬州大学2013届毕业生户口迁往地址登记表
学院名称（盖章） 班级或学科、专业名称：
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序号 |
姓 名 |
居民身份证号 |
户口迁往地址 |
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1 |
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2 |
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3 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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19 |
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20 |
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说明： 1、本表应列出所有户口迁入学校的毕业生名单； 2、户口迁往地址分迁往工作单位、或原籍、或缓迁等三种。
登记人签名： 统计日期：2013年6月 日
附件2：
扬州大学2013届毕业生户口缓迁申请表
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申请人姓名 |
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性别 |
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居民身份证号 |
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学院 / 班级或
学科专业名称 |
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联系电话 |
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原籍地址
（父母户籍所在地） |
省 市（县）
区（村） 路 号 |
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缓迁理由：
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申请人承诺：
在两年时间内（自2013年6月1日算起），即2015年5月底前将户口迁出现户籍所在地。如逾期未办理迁出，则委托担保人代办将户口迁回原籍。若原籍地址变动，则迁往原籍人才交流中心代管。邮寄迁移证的经费由申请人支付。
（申请人）签名：
2013年6月 日 |
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担保人姓名
（学工办或团委老师） |
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职
务 |
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联系
电话 |
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申请人情况属实，本人愿意为申请人担保，并督促申请人按时办理户口迁出手续。若申请人逾期未办理户口迁移，根据保卫处的要求，本人愿意帮助申请人办理户口迁移相关事宜。
担保人签名：
2013年6月 日 |
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学
院
意
见 |
（学院公章）
2013年6月 日 |
附件3：
扬州大学2013届毕业生户口迁往地址变更登记表
学院名称盖章
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序号 |
姓 名 |
班级或学科、专业 |
居民身份证号 |
原户口迁往地址 |
现户口迁往地址 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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说明： 需要变更户口迁移证迁往地址的毕业生，应持户口迁移证和本表到保卫处人口信息中心办理变更手续。
登记人签名： 统计日期：2013年6月 日
附件4：
扬州大学2013届毕业生户口迁移工作进程表
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
负责部门 |
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1 |
会同公安部门商议2013届毕业生户口迁移工作事宜。召开全处户籍管理工作会议，研究制定我校2013届毕业生户口迁移工作通知 |
5月24日
（周五） |
保卫处 |
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2 |
更新2013届毕业生户口迁移数据库，维护户籍管理服务器、打印机等设备。打印、核对毕业生户口迁移信息。征订空白户口迁移证 |
5月31日
（周五） |
治安消防科
校区保卫科
各学院 |
|
3 |
召开全校2013届毕业生户口迁移工作会。在校园办公系统、学工平台、保卫处网站发布2013届毕业生户口迁移工作通知 |
6月5日
（周三） |
保卫处 |
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4 |
确定学院2013届毕业生户口迁移工作负责人，组织毕业生学习学校户口迁移工作通知 |
6月7日
（周五） |
各学院 |
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5 |
送交2013届全部毕业生户口迁往地址登记表（格式见附件1）、缓迁申请表（格式见附件2）至校区保卫科 |
6月12日
（周三） |
各学院 |
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6 |
审核、确认学院毕业生户口迁往地址登记表和缓迁申请表，并送至处人口信息中心 |
6月14日
（周五） |
校区保卫科 |
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7 |
根据学校毕业生学位授予仪式时间表和学院送交材料时间次序，录入、打印和发放毕业生户口迁移证 |
6月19-21日
（周三-周五） |
人口信息中心
校区保卫科
各学院 |
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8 |
送交2013届毕业生户口迁往地址变更登记表（格式见附件3），集中办理户口迁移证改迁手续（上午8:30-11:30、下午2:30-5:30） |
6月24日
（周一） |
各学院
人口信息中心 |
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9 |
集中未采集图像信息的缓迁学生进行补拍照。拍照地点：荷花池校区教学楼207室 |
6月25日
（周二） |
治安消防科
各学院 |
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10 |
统计、核准2013届毕业生户口迁移数据，整理缓迁申请表。向公安部门上报我校2013届毕业生户口迁移数据库。工作小结 |
6月28日
（周五） |
治安消防科
人口信息中心
校区保卫科 |
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11 |
接待师生来访 |
全程 |
监察处、保卫处各学院 |
苏公网安备 32100302010246号